Ausgangslage
Unter notariate-zh.ch finden sich umfassende Informationen der 44 Notariate, Grundbuch- und Konkursämter des Kantons Zürich: von allgemeinen Informationen zum Notariatswesen über fachspezifische Inhalte zu Beglaubigungen, Erbrecht, Gesellschaftsgründungen, Grundbuch- und Konkursfragen bis zu Downloads, offenen Stellen und Gesetzestexten. Mirabit betreut die Website seit 2001 und hat sie laufend inhaltlich, technisch und visuell weiterentwickelt. Mit der Überarbeitung des Corporate Designs des Notariatsinspektorats war der Zeitpunkt gekommen, auch den Webauftritt grundlegend zu erneuern.
Zielsetzung
Die neue Website sollte das neue Corporate Design konsequent umsetzen und in Anlehnung an den Webauftritt des Kantons Zürich ein frisches, benutzerfreundliches Erlebnis bieten. Weitere Ziele waren ein zeitgemässes CMS, welches das Notariatsinspektorat selbst bedienen kann, eine vereinfachte Benutzerführung in leicht verständlicher Sprache, die Optimierung für Smartphones und Tablets sowie eine bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Angesprochen werden Einwohnerinnen und Einwohner, Geschäftskunden, Juristinnen und Juristen als Vermittler sowie die Ämter des Kantons Zürich. Zudem galt es, die bestehenden, speziell auf die Notariate zugeschnittenen Funktionen zu übernehmen.
Lösung
Mirabit hat notariate-zh.ch mit Drupal neu aufgebaut. Auf der Startseite stehen eine Volltextsuche und häufig gesuchte Begriffe im Zentrum, gegliedert nach Notariat, Grundbuch und Konkurs – so gelangen Besucher:innen mit einem Klick zu Themen wie Testament, Vorsorgeauftrag oder Auszugsbestellung. Über die Notariatssuche findet man per Adresse das zuständige Notariat, wahlweise in einer Listen- oder Kartenansicht. Jedes der 44 Notariate verfügt über eine eigene Seite mit eigenem Logo, Kontaktangaben, Öffnungszeiten, Amtsleitung, Zuständigkeitsgebiet und sicherem Kontaktformular sowie den aktuellen offenen Stellen und Lehrstellen.
Die umfangreichen Fachinhalte wurden in eine klare Themenstruktur mit seitlicher Navigation überführt. Ein Glossar erklärt Fachbegriffe und verknüpft thematisch verwandte Seiten, Downloads werden direkt beim passenden Thema angeboten. Ergänzt wird das Angebot durch einen Karrierebereich mit offenen Stellen und Lehrstellen, einen Newsbereich, Online-Formulare wie die Forderungseingabe oder das Kaufvertragsangaben-Formular, ein Konkursverzeichnis sowie Seiten zu Gesetzestexten und weiterführenden Links. Bei der Umsetzung wurden die WAI-Richtlinien sowie SEO- und Datenschutzvorgaben berücksichtigt; vor dem Go-live wurde die Website zudem in einem externen Usability-Test geprüft – mit sehr positivem Ergebnis.
Die Inhalte pflegt das Notariatsinspektorat selbst im Drupal-Backend. Mirabit hat Struktur und Inhalte übernommen, eine Dokumentation erstellt und das Redaktionsteam geschult.
Resultat
Seit Oktober 2025 ist der neue Auftritt online. Die Zürcher Notariate präsentieren sich modern, einheitlich und im neuen Corporate Design. Ratsuchende finden über Suche, Themenstruktur und Glossar schneller die richtige Information und das zuständige Notariat, und das Notariatsinspektorat pflegt Inhalte, Stellen und News eigenständig. Die für notariate-zh.ch entwickelten Grundlagen kamen anschliessend auch beim Redesign von gerichte-zh.ch zum Einsatz. Mirabit begleitet die Website weiterhin im Support und bei Erweiterungen.
