Büronavigator:in mit digitalem Flair
Du behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren, und sorgst dafür, dass bei uns im Büro alles rundläuft. Als organisierendes Herz unseres Teams in Romanshorn hältst du den Bürobetrieb am Laufen und bringst gleichzeitig Schwung in unsere digitalen Abläufe.
Du behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren, und sorgst dafür, dass bei uns im Büro alles rundläuft. Als organisierendes Herz unseres Teams in Romanshorn hältst du den Bürobetrieb am Laufen und bringst gleichzeitig Schwung in unsere digitalen Abläufe.
Deine Aufgaben
- Du führst das Office-Management: Administration, Korrespondenz, Post und alles, was im Büroalltag anfällt.
- Du empfängst Besuchende, nimmst Anrufe entgegen und bist die freundliche erste Anlaufstelle für Kund:innen und Partner:innen.
- Du organisierst Termine, koordinierst das Projekt-Backoffice und sorgst dafür, dass Dokumente und Daten geordnet und auffindbar bleiben.
- Du führst die Buchhaltung und unterstützt das Team bei der Rechnungsstellung.
- Du unterstützt uns im Personalwesen und behältst die HR-Themen im Blick.
- Du digitalisierst Prozesse und nutzt moderne Tools, um wiederkehrende Aufgaben schlanker und effizienter zu machen.
- Du unterstützt unsere Marketing-Aktivitäten und hilfst bei Projekten mit – etwa beim Aufbereiten von Inhalten und Bearbeiten von Daten.
- Du organisierst unsere internen und externen Veranstaltungen mit und bringst gute Laune ins Büro.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-Management und weisst, wie der Alltag in einem KMU-Büro tickt.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Bällen den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus.
- Du bist digital affin und hast idealerweise schon mit Atlassian Jira und Confluence gearbeitet.
- Erfahrung in Marketing, Social Media oder Buchhaltung ist ein Plus.
- Du bist kommunikativ, freundlich und packst mit Engagement und Durchsetzungsvermögen an, statt lange zu zögern.
- Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und gehst sorgfältig mit Texten und Zahlen um.
- Du arbeitest gerne vor Ort im Team und schätzt kurze, direkte Wege.
Das bieten wir dir
- Ein familiäres Team mit netten Leuten, kurzen Wegen und einer ehrlichen, bodenständigen Zusammenarbeit.
- Eine vielseitige Aufgabe mit flexibler Einteilung deiner Arbeitszeit und breiter Wissenserweiterung über viele betriebswirtschaftliche Bereiche hinweg.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt am Bahnhof und Hafen in Romanshorn am Bodensee, im Sommer angenehm klimatisiert.
- Top-Infrastruktur mit den neuesten Tools, damit du digital effizient arbeiten kannst.
- Aus- und Weiterbildung auf neustem Stand, damit du fachlich am Ball bleibst.
- Regelmässige Team-Events, gratis Kaffee und eine marktgerechte Entlöhnung.
- Über 30 Jahre Erfahrung im Rücken: eine Agentur, die seit 1993 weiss, was sie tut.
Werde Teil des Teams
Schick uns deine Unterlagen – wir melden uns schnell und unkompliziert. Kein Anschreiben-Roman nötig, ein paar Sätze zu dir genügen.
Klingt nach dir? Dann lern uns am besten unkompliziert bei einem Schnuppertag in Romanshorn kennen. Ruf uns an unter +41 71 695 11 11 oder schick deine Bewerbung an apply@mirabit.com – wir freuen uns auf dich.